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Développement de solutions SaaS HR

L’automatisation des processus et leur migration vers le cloud est devenue une tendance dans la gestion des ressources humaines, tout comme dans d’autres domaines. Certaines entreprises préfèrent créer une solution SaaS HR à partir de rien, mais la plupart souhaitent une solution prête à l’emploi qui réponde à leurs besoins de base.

Qu’est-ce qu’un système HR SaaS?

L’objectif principal d’un système de gestion des ressources humaines (SGRH) est de centraliser et d’organiser les efforts en matière de ressources humaines. Un SGRH permet aux spécialistes des ressources humaines de gagner du temps et de l’argent. Les solutions HR SaaS aident non seulement à organiser les données, mais également à rassembler des statistiques, à fournir des analyses, à simplifier les opérations financières et même à fournir aux employés des options de libre-service.

Les systèmes de RH peuvent être divisés en trois types principaux en fonction de leur taille:

  • Les systèmes de ressources humaines de base sont axés sur les fonctionnalités de base de la gestion des effectifs, telles que le suivi des présences, les horaires et la paie.
  • Les systèmes RH stratégiques sont axés sur l’acquisition et la gestion des talents.
  • Les systèmes RH intégrés sont axés sur la fourniture de toutes les fonctionnalités nécessaires à une gestion efficace du capital humain. Il s’agit du type de système de ressources humaines le plus répandu et le plus utilisé sur le marché. Beaucoup de ces systèmes présentent un grand ensemble de modules fonctionnels et sont vendus de manière modulaire, vous permettant d’acheter uniquement les modules dont vous avez besoin.

En ce qui concerne la méthode de livraison des systèmes de ressources humaines, le SaaS n’est pas le seul choix, mais il est de loin le plus populaire parmi les fournisseurs et les clients. Les systèmes SaaS offrent un certain nombre d’ avantages uniques :

  • Prix ​​raisonnable
  • Pas besoin de gestion et de maintenance supplémentaires
  • Fiable et facile à utiliser
  • Déploiement rapide
  • Mises à jour automatiques

Par conséquent, le modèle de livraison SaaS est le choix évident pour développer et lancer une nouvelle solution de gestion des ressources humaines.

Éléments clés d’une solution de GRH

Des systèmes de base aux systèmes intégrés, les solutions de gestion des ressources humaines diffèrent grandement par leur complexité et leurs fonctionnalités. Examinons les modules standard à considérer avant de commencer le développement SaaS des ressources humaines:

Paie . Si vous souhaitez créer une solution HR SaaS, vous ne pouvez pas négliger l’importance de la paie. Un module de paie automatise les procédures de paiement en fonction des journaux de temps de travail de chaque employé. Ce module devrait automatiquement prendre en compte les taxes, les vacances, les congés de maladie et diverses déductions. La fonctionnalité de ce module peut être étendue pour couvrir toutes les transactions des employés. Points bonus pour permettre une intégration transparente avec le système financier principal de l’entreprise.

Assistance et gestion de la performance. Le bon fonctionnement de cette fonctionnalité facilite beaucoup la vie des responsables des ressources humaines. L’évaluation du rendement des employés est nécessaire pour calculer les primes, la rémunération, etc. Il existe plusieurs méthodes d’évaluation des performances des employés, allant de la simple intégration avec Jira aux solutions complexes de surveillance de l’activité des employés.

Administration des avantages . Ce module permet au service des ressources humaines de gérer les avantages sociaux tels que les comptes d’assurance et de retraite. Il permet à un responsable des ressources humaines de rassembler des statistiques et de traiter les paiements nécessaires pour les avantages du personnel.

Recrutement . Ce module permet aux responsables des ressources humaines de gérer des listes de recrutement, d’aider à publier des offres d’emploi sur plusieurs sites et réseaux sociaux, ainsi que de traiter les candidatures. Les modules de recrutement avancés sont capables de suivre les candidats clés. Ils suivent toutes les interactions avec un employé, du premier contact jusqu’à la dernière journée passée dans votre entreprise.

La formation . Ce module a pour but de gérer la formation des employés. Il doit suivre les performances et les qualifications des employés et permettre aux responsables des ressources humaines de créer et de gérer des plans de développement individuels. Le module devrait pouvoir programmer des cours de formation, définir un budget pour la formation, etc. L’implémentation d’une fonctionnalité de création eLearning permet à vos clients de diffuser leur propre contenu éducatif au sein de leur entreprise. Ceci est important pour les organisations disposant de programmes de formation internes performants.

Gestion . Ce module important aide les spécialistes des RH dans la gestion quotidienne. Il peut stocker des enregistrements personnels et suivre les performances, les qualifications, ainsi que les données de planification et de paie de vos employés.

Contrat d’employé. Considérer les opinions des employés sur tout ce qui se passe dans l’entreprise est considéré comme un attribut d’une culture d’entreprise forte. Ce module est important pour la réalisation de sondages d’opinion, la participation des travailleurs à la communication via un forum interne et le partage de cas internes intéressants.

Employé libre-service . Cette fonctionnalité populaire permet aux employés d’effectuer des actions liées aux ressources humaines sans prendre le temps d’un spécialiste en ressources humaines. Les employés peuvent demander des informations sur leurs heures de travail et leurs paiements, ainsi que maintenir leurs horaires.

Planification et planification des quarts de travail . Ceci est une fonctionnalité indispensable pour un client dont l’entreprise travaille par roulement. Un responsable des ressources humaines d’une petite entreprise peut établir un calendrier dans un simple tableur Excel. Mais vous avez besoin d’un outil automatisé pour le faire dans une entreprise de plus de 100 employés. Ce module devrait être lié aux fonctionnalités de gestion de la présence et de la paie. Vous obtiendrez un crédit supplémentaire si votre logiciel informe automatiquement les employés de leurs heures de travail.

Analytics . Ce module permet aux responsables des ressources humaines de suivre et de traiter diverses statistiques relatives aux ressources humaines, telles que les performances et l’assiduité des employés. Ces informations peuvent être comparées à d’autres données de l’entreprise afin d’identifier les tendances et les problèmes potentiels.

En incluant tous ces modules, vous serez en mesure de créer un système de ressources humaines de pointe complet. Pour une petite entreprise en démarrage, il est préférable de se concentrer sur quelques modules spécifiques destinés à des segments de marché particuliers tels que le recrutement.

Les éléments clés d’une solution de gestion des ressources humaines sont la gestion de la paie, des présences et des performances, l’administration des avantages sociaux, le recrutement, la formation, la gestion, la mobilisation des employés, le libre-service des employés, la planification des horaires de travail et des équipes, l’analyse

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